Nama Inisiator
Afan Galih Salman
Organisasi
Yayasan Bina Nusantara
Deskripsi Proyek
Aplikasi ASIS (Sistem Informasi Sekolah) adalah aplikasi berbasis Android yang ditujukan sebagai aplikasi belajar yang dapat digunakan di sekolah dan sebagai fasilitas untuk membantu proses belajar siswa. Aplikasi ini membantu sekolah untuk menjadwalkan berbagai kegiatan belajar sehari-hari, termasuk diantaranya menjadwalkan kegiatan ulangan, ujian, ekstra kurikuler, dan sebagainya. Aplikasi ini juga terhubung kepada orang tua atau wali siswa sehingga orang tua atau wali siswa juga dapat membantu proses belajar siswa di rumah dan juga memantau aktivitas belajar yang dilakukan siswa di sekolah.
Tipe Konten
Mobile Application berbasis Android dengan sistem penyimpanan database menggunakan sistem cloud dalam hal ini DropBox (gratis).
Fitur ASIS yang direncanakan adalah :
- Pengumuman Sekolah.
- Pengumuman Jadwal Ulangan
- Pengumuman Jadwal Ujian
- Pengumuman Jadwal Extrakurikuler
- Nilai Siswa
- Absensi / Kehadiran Siswa
- Forum Diskusi Orang Tua dan Sekolah
Masalah yang Diangkat
Interaksi antara pihak orang tua dan sekolah menjadi hal yang sangat penting dalam pendidikan siswa saat ini. Oleh karena pertimbangan ekonomi, kesibukan orang tua menjadi kendala di dalam memantau kegiatan anak di sekolah yang dijalankan sehingga orang tua sulit memonitor aktivitas belajar anak yang berdampak kepada penurunan prestasi siswa. Menurut pengamatan yang dilakukan, permasalahan yang timbul belakangan ini dikalangan anak sekolah adalah:
– Kurangnya monitoring dari orang tua dan pihak sekolah
– Pengaruh lingkungan yang sangat kuat mempengaruhi kondisi belajar anak di sekolah.
– Orang tua tidak mengetahui aktivitas anak di sekolah
– Antisipasi yang terlambat dalam penanganan masalah anak sekolah.
Dari definisi masalah di atas maka dalam penelitian ini akan dibangun suatu aplikasi mobile berbasis android yang dapat mengakomodasi kebutuhan orang tua siswa mengenai informasi kegiatan sekolah dan terciptanya komunikasi diantara orang tua dan pihak sekolah.
Solusi
Membangun Aplikasi Sistem Informasi Sekolah berbasis mobile yang dapat mengakomodasi kebutuhan informasi serta komunikasi yang terjadi antara sekolah, siswa dan orang tua. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis melalui Portal Aplikasi berbasis Android (Google Playstore). Untuk penyimpanan Data sekolah melalui fungsi penyimpanan cloud (Dropbox) yang dapat diregistrasi secara gratis sehingga menjamin kerahasiaan komunikasi yang dilakukan oleh sekolah bersama siswa dan orang tua.
Strategi Distribusi
– Via Play Store dan Promosi melalui social media facebook, twitter.
– Mengundang beberapa sekolah-sekolah di wilayah Jabodetabek untuk menghadiri acara sosialisasi ASIS
– Melakukan kunjungan ke beberapa sekolah-sekolah di luar area JABODETABEK untuk melakukan sosialisasi mengenai ASIS
– Melakukan pembuatan dan penyebaran alat promosi seperti poster dan brosur, juga akan di memproduksi visual promotion seperti dalam bentuk video atau animasi.
Target Pengguna / Penerima Manfaat
Pemerintah, Siswa, Orang Tua dan Sekolah
Kuantitas Output Konten
Banyaknya fitur yang disediakan dan bermanfaat bagi kebutuhan informasi dan komunikasi antara siswa, orang tua dan pihak sekolah serta anggota dan pengelola.
Indikator Sukses
Jumlah Pengguna sebagai pengelola adalah 30 Sekolah dan dalam satu tahun pertama pengguna akan di fokuskan di JABODETABEK, dan beberapa kota besar di pulau Jawa seperti: Yogyakarta dan Surabaya
Lokasi
Bogor
Dana yang Dibutuhkan
Rp. 200 Juta
Durasi Proyek
12 Bulan